اريد تجهيز خطة عمل لمؤسسه تمويل المشاريع الصغيره...

ارجو التوضيح، هل ترغب في التقدم بطلب لمؤسسة تمويل المشاريع الصغيرة من أجل الحصول على تمويل لمشروع؟ ام انك تمتلك مؤسسة لتمويل المشاريع الصغيرة وترغب في وضع خطة عمل لها؟
الرجاء اعطائي التوضيحات اللازمة حتى أتمكن من الإجابة على سؤالكم بالشكل الصحيح 

الرجاء تحديد طبيعة عملك في المؤسسة

ان خطة العمل لأي مؤسسة او شركة تنقسم الى عدة محاور:
1 - خطة العمل الادارية:
وهنا نتحدث عن تحديد الغاية من انشاء المؤسسة وهل هي ربحية ام غير ربحية، تحديد مصادر التمويل، فئات العملاء المستهدفة.
* يجب تحديد حجم المؤسسة والاقسام المطلوبة للعمل بها:
-الادارة العليا
- الادارة المالية
-ادارة الائتمان
- ادارة التحصيل
- شؤون الموظفين
2 - خطة العمل المالية:
* الادارة المالية هي من اهم اقسام المؤسسة والتي تدير الجانب المالي وكيفية التصرف بالنقد المتوفر لدى المؤسسة والالتزام بتوفير المال اللازم لتسديد التزامات المؤسسة وتلبيه حاجات العمل، يجب ان تمتلك الادارة المالية خطة واضحة لكيفية تطبيق المعايير المالية والمحاسبية الخاصة بمؤسسات تمويل المشاريع الصغيرة وبما يتواق مع القوانين السارية من الدولة.
* علاقة ممتازة مع المؤسسات المالية مثل البنوك لتوفير النقد اللازم عند الحاجة له، والقدرة على السداد.
* اعداد موازنة تقديرية لمصروفات المؤسسة والالتزام بتطبيقها وتقدييمها بشكل مستمر.
* تحديد نسبة الفوائد على القروض الممنوحة للعملاء والتي تضمن تحقيق الارباح للمؤسسة.
* القدرة على تقديم التقارير المالية للإدارة لمساعدة الادارة في اتخاذ القرارات.
3- خطة عمل ادارة الائتمان:
* ان ادارة الائتملن هي اهم قسم في مؤسسات تمويل المشاريع على الاطلاق، حيث انه يكون منوط بها وضح سياسة ائتمانية متوافقة مع القوانين السارية في الدولة ومتماشية مع رؤية الادارة في نفس الوقت.
* يجب ان تكون السياسة الائتمانية واضحة وسهلة الفهم من قبل الموظفين والادارة والعملاء.
* يجب ان تكون مصاغة بشكل قانوني يحمي حقوق الشركة في حالة تعثر العملاء عن السداد.
* يجب تمتلك ادارة الائتمان القدرة على تقييم طلبات العملاء والموافقة على منحهم التمويل من عدمه واضعة مصلحة المؤسسة قبل اي اعتبار.
4- خطة عمل ادارة التحصيل:
* وهذه الادارة مسؤولة عن متابعة تحصيل الدفعات من العملاء، وكلما كان عملها متقن زادت نسبة التجصيل وبالتالي توفر الاموال اللازمة عند القسم المالي لتغطية التزامات المؤسسة.
5- قسم شؤون الموظفين:
* يجب تكون ادارة شؤون الموظفين على مستوى عالي من الكفاءة لأنها سوف تختار العاملين في الاقسام السابقة جميعا، وتقوم بتعيينهم وتحديد مسؤولية كل فرد في هذه المنظومة وما يترتب عليه من واجبات والتزامات تجاه المؤسسة.

من الافضل عدم تأسيس دائرة قانونية مخصصة في الشركة بل الاستفادة من خدمات مكتب قانوني معروف وذو سمعه طيبه، ودوره كالاتي:
1- صيانه النص التعاقدي ما بين المؤسسة والعملاء بما يضمن حقوق الشركة.
2- التأكد من توافق التعاملات مع القوانين السارية في الدولة، ومواكبة اي تعديلات جديدة قد تطرأ.
3- متابعة قضايا التعثر مع العملاء.